Prácticamente todas las empresas nacen sin una solución de planificación de recursos empresariales (ERP), pero es casi imposible que una empresa crezca y tenga éxito sin una, especialmente en una industria creativa como la moda.
Por lo general, las empresas comienzan a implementar
soluciones cuando se abordan problemas específicos, pero ¿cómo pueden saber
cuándo una empresa del sector textil necesita realmente un software ERP ? No existe una señal común para las empresas de moda o
textil que plantee la bandera roja "Necesita un ERP" ,
pero hay algunas señales reveladoras que deben indicar a los dueños de negocios
cuándo es el momento de implementar una solución de planificación
administrativa y de operaciones
Le
presentamos 4 signos que le permitirán saber que su empresa de
fabricación textil necesita un sistema ERP.
¿Cómo registra el personal de su empresa de indumentaria,
rastrea y procesa la información? Lo más probable es que Excel forme parte de
este proceso, o tal vez haya actualizado a otro software que resuelva esta
tarea en particular, pero ¿el personal de finanzas y desarrollo de productos
usa diferentes sistemas para el proceso de organización de la tarea de
recolección? ¿El personal de diseño creativo también usa otro sistema
completamente diferente del que usan el resto de sus empleados? ¿Y producción?,
probablemente también cuente con un sistema independiente para realizar el
seguimiento de cada estilo, por ejemplo.
Cuando varios sistemas se ejecutan por separado,
eventualmente pueden causar problemas importantes en los procesos
de negocio y resultar en costos más altos para su empresa. Aparte de esto,
definitivamente necesitará personalización adicional de su equipo de TI para
integrar datos y mantenerlos, lo que aumenta la probabilidad de tener errores
humanos.
2. Buscar información se ha convertido en una tarea
que consume tiempo
Cuando
se ejecuta en diferentes sistemas de software, es común tener algún nivel de
integración de datos, pero incluso en esos casos, la información se entierra y puede ser difícil rastrear
material específico .
¿Alguna
vez ha estado en la situación de verificar los detalles de los clientes en dos
sistemas diferentes para asegurarse de que coincidan? Una solución ERP
efectiva le brinda solo una versión de la verdad , donde cada
información se sincroniza para evitar posibles errores humanos y ahorrar a los
empleados un valioso tiempo cuando buscan datos específicos, ya sea en
acciones, clientes, finanzas ...
3. Perder el seguimiento de tareas importantes.
¿Quién
es el empleado responsable de esta llamada telefónica y quién asistió a esa
reunión?¿Su empresa se perdió una factura o no recibió el pago en una
factura? ¿Sería capaz de decir sin una investigación seria si alguno de
esos fuera el caso? Para muchas empresas, este es el punto de ruptura que
los empuja a la cola para finalmente adoptar un ERP. Si implementar uno
lleva a una mayor certeza de pago , el retorno de la inversión puede ser
enorme.
4. Fallar a tus clientes.
En el
entorno actual del mercado, la tarjeta
ganadora va, más que nunca, a aquellas empresas que cuidan de sus clientes . En
la industria textil , la mayoría de las veces, la competencia es demasiado alta
para las segundas oportunidades cuando se trata de mantener contentos a los
clientes. Cuando una empresa en crecimiento deja de implementar un sistema
ERP, es probable que esa empresa comprometa su capacidad de proporcionar el
mejor servicio a sus clientes. Las tareas importantes no se asignan en
absoluto o nadie puede recordar quién fue asignado para
completarlas. Demasiado tiempo que podría haberse dedicado al servicio del
cliente se gasta en tareas que podrían haberse automatizado.
Es necesario
tener en mente que, quién lo comanda integre de manera efectiva todos los
datos, y cómo la información es dirigida posteriormente.
Un ERP
especializado para la industria de la moda y textil está diseñado para
automatizar muchos procesos como la importancia automatizada y seguimiento a
las órdenes de venta ¡Por supuesto tendrá una potente herramienta que te
permite medir costos reales vs los costos estimados y en función a ello poder
evitar pérdidas y eficientar tus procesos mejorando la capacidad de uso de las
herramientas de su empresa y la accesibilidad a los datos obteniendo una mayor
confiabilidad de ellos , ahora monitorizados en tiempo real, y la disminución
del retrabajo
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